Gülener Gıda olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz.
Bu kapsamda hizmetlerimizden faydalanan müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş bağlantılarımız dahil olmak üzere Gülener Gıda ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenmesi ve saklanması önceliklerimizdendir.
a. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?
Kişisel veri, kimliğinize ait kişisel bilgiler (ad, soyadı, TC kimlik numarası vb.) başta olmak üzere adres ve telefon bilgileri, IP adresi gibi sizinle ilişkilendirilebilir nitelikteki her türlü bilgiyi ("Kişisel Veri") ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz gibi hassas nitelikli kişisel verileri ("Özel Nitelikli Kişisel Veri") ifade eder.
- Kimlik Verileri: Müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, iş bağlantılarımızdan, internet sitemiz kullanıcılarından ve ziyaretçilerimizden topladığımız ad, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi kişinin kimliğine dair verilerdir.
- İletişim Verileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi, IP adresi gibi kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan verilerdir.
- Müşteri İşlem Verileri: Sipariş, teslimat, fatura, ödeme bilgileri ve müşteri/tedarikçi sözleşmeleri kapsamında işlenen verilerdir.
- İletişim ve Şikâyet Yönetimi Verileri: Firmamıza yönelik her türlü talep veya başvurunun alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinde elde edilen kişisel verilerdir.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: KVKK'nın 6. maddesinde belirtilen sağlık verileri, biyometrik veriler gibi verilerdir.
b. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz / İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi internet sitemiz, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, ticari sözleşmeler ve sair iletişim yöntemleri kanalıyla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplamaktayız.
Topladığımız kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:
- Açık rızanızın bulunması,
- Türkiye Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeye izin vermesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumundayken şahsınızın veya bir başkasının yaşamı veya vücut bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Tarafınızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,
- Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
- Gülener Gıda olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.
c. Kişisel Verilerinizi Ne Amaçla İşlemekteyiz?
Topladığımız kişisel verilerinizi niteliğine göre aşağıdaki genel amaçlarla işlemekteyiz:
- İçecek satış, dağıtım ve lojistik hizmetlerinin sunulması ve yürütülmesi
- Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, talep ve başvuruların takibi ve değerlendirilmesi
- Yasal hakların kullanılması ve hukuki süreçlerin takibi
- Firmamızın ticari, mali ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve yürütülmesi
- Yurtiçi mevzuata uyum, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini
- İnsan kaynakları süreçlerinin (iş başvurusu değerlendirme, özlük yönetimi vb.) yürütülmesi
d. Kişisel Verilerin Aktarılması
Firmamız, üçüncü bir gerçek ya da tüzel kişiye KVKK düzenlemelerine uygun şekilde kişisel veri aktarabilir. Kişisel veriler;
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve kanunlarda açıkça kişisel verileri talep etme yetkisi bulunan kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Yasal takip süreçlerinde zorunlu olan kişilere ve kurumlara,
- Hizmet aldığımız üçüncü taraflara (bilişim hizmeti sağlayıcıları, lojistik ve dağıtım iş ortakları vb.)
aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz firmamız tarafından hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmamaktadır.
e. Haklarınız ve Başvuru Usulü
KVKK kapsamında aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- İşlenen kişisel verilerin eksik veya yanlış olması halinde düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi firma adresimize yazılı olarak, noter aracılığıyla veya info@gulenermesrubat.com e-posta adresine göndererek iletebilirsiniz. Talepleriniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
f. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri
Gülener Gıda
Adres: Vezirçiftliği Mah. Başyiğit Cad. No:208 Başiskele / KOCAELİ
Telefon: 0262 349 5300
Faks: 0262 349 4300
E-Posta: info@gulenermesrubat.com